2022年，龍鋼公司按照“夯實基礎、促規范、創新服務、轉型提效、精細化管理”總體要求，圍繞商務管理中心工作，有序推進招投標及合同談判、外委外協以及合同管理業務更好更優開展，通過優化資源配置、釋放聚合效能，實現了從管理創新到效率效益的全面提升。
夯實精益“基礎環” 強化招投標管理力度
在制度優化方面，龍鋼公司一方面建立健全《評標專家管理辦法》，進一步提升評委履職能力，提高評標工作的科學性、準確性；另一方面修訂并下發《關于龍鋼公司招標及合同談判推行精益管理的通知》，進一步規范項目請購金額、申報時間、供應商資格能力設置及評標方式管理，著力提升項目評標質效。為進一步規范公司供需秩序，加強內部誠信體系建設，結合國家法律法規及陜煤、陜鋼兩級集團公司相關管理規定，龍鋼公司編制完成《供應商黑名單管理辦法》，厘清黑名單供應商采集、認定、發布、修復、退出各節點流程圖，同時在OA系統構建合規嵌入式管理機制，有效防止風險發生，維護供需雙方合法權益，夯實公司商務管理體系。2022年，龍鋼公司限額以上招標項目共完成81項，自行組織完成合同談判、磋商共204項，節資創效成果顯著。與此同時，線下培訓工作也有序進行，全年對招采業務人員、技術管理人員、各專業口評標專家進行了5場180人次的相關培訓，均達到預期效果。
做實提效“中心環” 規范外委外協管理流程
龍鋼公司下發《關于進一步規范外委外協業務管理的通知》，加強主體單位與各專業間的信息溝通與協同聯動，進一步細化管理流程。按照“專業人干專業事”原則，劃小業務單元，減少外委外協費用支出，對外委外協業務中所涉及的運輸、備件材料采購及維修項目，按照專業要求進行回收。此外，在勞務用工管理上狠下功夫，對純人工崗位勞務進行優化整合，強化外委外協業務安全管理力度，夯實各級安全管理責任，降低區域用工風險，確保公司生產經營、基建、技改等工作正常開展，在安全、穩定的基礎上實現雙贏。按照合同主要條款，龍鋼公司扎實做好相關指標、數據日常管理工作，強化外協單位日常考核，真正做到管理無漏洞、對接無縫隙。據統計，2022年共節約外委外協費用約3000萬元。
落實督查“保障環” 確保合同管理精細化
在合同管理方面，龍鋼公司樹立法治思維、創新思維、底線思維，立足生產需求，優化服務方式，不斷提高服務能力。通過下發《關于開展合同管理提升專項行動的通知》，各主體單位積極開展合同自查，進一步規范合同管理精細化工作。此外，不斷創新管理思路，通過建立OA系統合同蓋章登記臺賬、合同報表，完善合同信息基礎臺賬，做到有據可查；同時在OA系統設置《合同滯后簽訂情況說明》關聯流程，旨在規避“先干活后補合同”問題。對于合同的履約管理，龍鋼公司以制度為依托，根據勞務承包、備件輔材、生產維修等合同的不同分類有針對性地進行合同履行情況檢查，嚴格過程管控，及時分析處理，將問題解決在萌芽狀態。截至目前，龍鋼公司共簽訂ERP采購合同、OA系統合同等約9000份，均按照公司《合同管理制度》及其流程組織評審，完成電子簽署。（龍鋼公司 張宇晨）
